문서 중앙화 (2) 썸네일형 리스트형 Office 365 팀포털을 이용한 문서 중앙화 안녕하십니까 디모아 Cloud Evangelist 현광수 입니다. 우리는 일하는 와중에 얼마나 많은 서류를 접하게 될까요? 등본, 초본, 등기부등본, 토지대장, AA등록부, BB등록증 등등에 업무보고를 위한 서류 파일에, 메모장 파일에, 사진 파일까지...... 우리는 기본적으로 하루 업무 시간 이내에 많은 어림잡아도 몇십장의 서류를 접하게 됩니다. 혹은 어느 분은 그만큼의 서류를 만들기도 하시고 서류를 발급받으러 외근도 나가시고, 그렇게 많은 종류 많은 양의 서류를 접하게 됩니다. 심지어는 거기에 요즘에 민감한 개인 정보까지 포함되어 있는 경우도 있고 말이죠 자 그럼... 어떻게 관리해야 우리 좀 편하게 일할 수 있을까요? 아... 맞다 그러면서 혹시 지금 공감하고 있지 않으신가요 ??? 저는 예전에 .. 많은 문서들 어떻게 관리 할까요? 안녕하세요 디모아 Cloud Evangelist Team 이향욱입니다. 의류 제조사에서는 문서 이동이 상대적으로 많은 편입니다. 문서 이동간에 발생하는 문제는 없으셨나요? 어떤 문제들이 발생하는지 한번 알아보도록 하겠습니다. 구상단계 -> 디자인 설계 단계 -> 제조 단계까지 문서가 대량 발생하여 전달하다보니 전달과정에서 누락되거나 문서가 분실되는 현상이 발생합니다. 또한 외부에 문서가 유출될 위험이 발생하게 됩니다. 디자인 or 회사 기밀문서가 유출되면 회사입장에서는 공들인 사업이 백지장이 되기도 합니다. 이러한 문제들을 어떻게 해결 할 수 있을까요? 대량의 문서가 생기다보니 각 담당자가 확인 할 파일 및 유사한 파일명으로 사용자 입장에서는 혼동이 생깁니다. Office 365의 Delve 기능을 통해.. 이전 1 다음
