본문 바로가기

카테고리 없음

[MS 원드라이브 캠페인 3탄] 심층비교! 왜 원드라이브 인가요?

MS 원드라이브 캠페인 - 3탄




클라우드 스토리지를 활용하는 기업이 얻게 되는 보안, 비용 절감 및 서비스 안정성 (데이터 이중화 및 장애 복구(DR) 기능 기본 제공으로) 등의 효과, 그리고 스토리지를 선택하는 방법에 대한 디모아의 생각을 이전 블로그에서 공유했습니다.


클라우드 스토리지 3번째 포스트는 제품 비교입니다.
기업 고객이 많이 선택하는 Microsoft 원드라이브와 구글드라이브 그리고 드롭박스를 비교해 보겠습니다.

Gartner Magic Quadrant  평가

Gartner컨설팅은 클라우드 스토리지 제품을 “Magic Quadrant for Content Collaboration Platform (콘텐트 협업 플랫폼)”이란 항목으로 평가하는데 Microsoft 비즈니스용 원드라이브를 2년 연속 리더 제품으로 선정했습니다.


그림) Gartner 평가표



가격

업체별 모델이 조금씩 달라서 제공하는 1 TB (1000GB) 용량을 기준으로 비교했습니다.


구분

Microsoft One Drive

Google Drive

Drop Box

 제공 용량

 1TB(1000GB) 

 1TB(1000GB)

 3TB(3000GB) 

 가격[월]

 5,600원 (한국공식가격) 

 10달러 

 12.50달러(3인용부터가능) 

 포함서비스

 Microsoft Online Office
 - Word, Excel, Powerpoint, Exchange,
   E-mail, 
Microsoft Teams 협업툴, MS 플래너 

 부가서비스 없음

 부가서비스 없음



용량 대비 가격은 Microsoft가 좋군요. 무료 버전 (MS 5GB vs. 구글 15GB)과 월 1.99달러 (MS 50GB vs. 구글 100GB)은 구글이 좋습니다.
그런데, 포함 서비스에서 많은 차이가 납니다. MS 원드라이브는 온라인 오피스, 익스체인지 이메일 (개인별 50GB 사서함), 엔터프라이즈 협업 툴인
MS팀즈와 업무 관리 툴인 MS플래너를 같이 이용할 수 있습니다.주요 기능 측면에서는 3 제품간 차이를 크지 않습니다. Microsoft 원드라이브는 사용자가 검색한 주제와 관련된 콘텐트를 모두 검색해 보여주는 인텔리전트 디스커버리 (Intelligent Discovery)기능을 제공합니다. 그리고 기업이 고려해야 하는 항목은 문서 생성과 편집에 사용하는 SW가 기본 제공되는지 별도 구매하는지 여부일 것 같습니다.


주요기능


구분

Microsoft One Drive

Google Drive

Drop Box

동기화

 PC, 모바일 기기, 브라우저 동기화지원

 PC, 모바일 기기, 브라우저 동기화 지원

 PC, 모바일 기기, 브라우저 동기화 지원

문서작업

 Office 365 온라인 오피스로 실시간 문서 작업

 구글 DOC로 문서 편집 가능 

 Microsoft Office 이용 가능
 (MS오피스 구매 필요) 

문서스캔

 모바일 앱에 스캔 기능 내장

 

 모바일 맵에 스캔 기능 내장

협업기능

 아웃룩, Microsoft Teams, 쉐어포인트 및
 Yammer 연계한 협업 기능 제공

 구글 이메일, 캘린더, 메신저 연결 이용 가능

 Office 365 연동해 이용 가능
 (Office 365 구매 필요)

검색기능

 기본 검색 및 인텔리전트 디스커버리
 (관련 콘텐츠를 분류해서 검색)

 구글 검색 이용

 자체 검색 엔진 이용


주요 기능 측면에서는 3 제품간 차이를 크지 않습니다. Microsoft 원드라이브는 사용자가 검색한 주제와 관련된 콘텐트를 모두 검색해 보여주는
인텔리전트 디스커버리 (Intelligent Discovery)기능을 제공합니다. 그리고 기업이 고려해야 하는 항목은 문서 생성과 편집에 사용하는 SW가 기본 제공되는지 별도 구매하는지 여부일 것 같습니다.


호환성


구분

Microsoft One Drive

Google Drive

Drop Box

지원OS

 윈도우 OS/Mac OS
 iOS/안드로이드
 윈도우 폰

 윈도우 OS/Mac OS
 iOS/안드로이드

 PC, 모바일 기기, 브라우저 동기화 지원

지원방식

 PC
 모바일앱
 웹 브라우저

 PC
 모바일앱
 웹 브라우저

 PC
 모바일앱
 웹 브라우저

주요 기능 측면에서는 3 제품간 차이를 크지 않습니다. Microsoft 원드라이브는 사용자가 검색한 주제와 관련된 콘텐트를 모두 검색해 보여주는
인텔리전트 디스커버리 (Intelligent Discovery)기능을 제공합니다. 그리고 기업이 고려해야 하는 항목은 문서 생성과 편집에 사용하는 SW가 기본 제공되는지 별도 구매하는지 여부일 것 같습니다.


보안 및 장애 대책


구분

Microsoft One Drive

Google Drive

Drop Box

보안기능

 1) 데이터 암호화 기능
 2) 사용자 권한 관리
 3) 2단계 사용자 인증
 4) 관리 콘솔 및 감사기능
 5) 데이터손실 방지(DLP)
 6) EU GDPR 지원
 7) 위치기반 액세스 제어
 8) 파일 첨부시 권한 설정
 9) 악성코드 차단 기능

 1) 데이터 암호화 기능
 2) 사용자 권한 관리
 3) 2단계 사용자 인증
 4) 관리 콘솔 및 감사기능
 5) 데이터손실 방지(DLP)
 6) EU GDPR 지원

 1) 데이터 암호화 기능
 2) 사용자 권한 관리
 3) 2단계 사용자 인증
 4) 관리 콘솔 및 감사기능
 5) 데이터손실 방지(DLP)
 6) EU GDPR 지원

장애대책

 데이터 이중화
 장애복구(DR)기능
 데이터센터 이중화 (한국 데이터센터 2곳)

 데이터 이중화
 장애복구(DR)기능
 데이터센터 이중화 (한국 설치예정)

 데이터 이중화
 장애복구(DR)기능
 데이터센터 이중화


보안 및 장애 대책에서는 Microsoft가 한 발 앞서 가네요. 특정 IP나 위치에서의 접근을 차단하는위치 기반 액세스 제어, 아웃룩에서 파일 첨부 시 권한 설정 (수신자가 보기만 가능한지 편집도 가능한지)도 가능합니다. MS는 한국내 2개 및 전 세계 52개 데이터센터를 운영 중인데 이는 구글과 아마존을
합친 것보다 많다고 합니다. 한국에 데이터센터가 있다는 것은 전반적 성능, 파일 동기화 속도 및 장애 복구 등에 상당히 유리한 장점이죠.


업체 역량과 신뢰도


지금까지 제품 기능을 중심으로 살펴 보았는데, 2번째 블로그에서 강조했듯 업체 역량과 신뢰성도 중요합니다. Microsoft와 구글의 재무 능력은 걱정하지 않아도 되겠죠. 드롭박스는 스토리지 사업만 제공하는 기업이라 여러 가지 등의 변수가 있을 수 있습니다.

서비스 신뢰성에서도 Microsoft는 전 세계 52개 데이터센터에서 IaaS부터 SaaS를 아우르는 전체 클라우드 서비스를 제공하죠. 현재 제공하는 서비스 수준과 클라우드에 All-In하는 회사 전략 및 투자 패턴을 고려할 때 가장 우선적으로 선택할 수 있는 업체입니다. 원드라이브가 오피스 365와 통합되었기 때문에 Word, Excel 등의 온라인 오피스를 같이 쓸 수 있다는 장점이 대표적이죠.

기업들이 가장 많이 선택한다는 3개 제품을 비교해 보았습니다. 이미 눈치채셨겠지만, 제품간 기능에서는 도토리 키재기 같습니다. 하지만, 가격, 기본 포함된 서비스 및 업체 능력과 서비스 신뢰성을 포함해서 살펴보면 선택이 수월해 집니다. 만약 여러분 기업이 1) Microsoft 오피스 정품을 사용해야 한다. 2) 가성비가 중요하다 3) 팀, 부서간 협업 작업이 많이 필요하다 4) 완벽한 보안이 필요하다는 결론이 났다면 Microsoft 비즈니스용 원드라이브 최고의 선택입니다.


[ 부록 ]
Gartner 컨설팅이 Microsoft 비즈니스용 OneDrive를 리더로 선정한 구체적 이유

① PC, 모바일 기기 등 모든 디바이스에서 파일과 데이터에 접근 가능한 서비스

② 기업 정책에 따라 내부 또는 내/외부 인원과 데이터를 안전하게 공유 및 공동 편집 가능

③ 완벽한 오피스 365 서비스 연동 및 호환성 제공 (오피스365 서비스 중 하나임)

④ 원드라이브 저장 파일에 대한 지능형 통계 정보 (누가 어떤 파일을 얼마나 많이 이용했는지, 현재 누가 작업을 하고 있는지 등의 정보)

⑤ 특정 IP 영역 또는 도메인 외부에서 액세스를 차단하는 위치기반 액세스 제어나 파일 보존 정책 등 다양한 회사 정책을 적용할 수 있는 정보관리 기능

⑥ 데이터 손실 방지, 악성코드 공격 차단 및 eDiscovery 기능 등의 뛰어난 보안 환경 제공


저희 디모아가 생각하는 클라우드 스토리지 선택 기준들을 간략하게 정리해 보았습니다.
여러분이 현명한 선택을 하시는데 도움이 되었으면 좋겠네요. 그리고 더 구체적인 정보가 도움이 필요하시면 연락주세요!