MS플래너 캠페인 - 2탄
당신이 찾던 업무 및 프로젝트 관리 툴, Microsoft 플래너!
‘The more with less!’라는 한 마디 말로 표현되는
기업들의 전쟁과 같은 업무 현장! 똑같은 시간에 예전보다 더 많은 일을 해야하고, 적은 인력과
자원으로 이전보다 더 많은 결과를 만들어 내야 하는 상황이 일상화되고 있습니다. 기업 경영진 지시에 따른 변화일 수도 있지만, 근본적 원인은
기업을
둘러 싼 비즈니스 환경 변화와 경쟁 심화에서 찾을 수 있습니다. 이에 기업들이 업무 효율성을 높이기
위한 전략과 방법을 찾게 되면서
업무(프로젝트) 관리 툴이
부각되고 있다는 내용과 후회하지 않을 ‘좋은 업무관리 툴’ 선택
조건을 지난 블로그에서 공유했습니다.
관련 블로그 링크: http://dmoa365.tistory.com/83
오늘 포스트는 좋은 업무관리 툴을 찾는 기업에게 저희 디모아가 추천해 드리는 “Microsoft 플래너”와 MS플래너가 어떻게 ‘좋은 업무 관리 툴’의
조건을 충족시키는지 정리했습니다.
Microsoft 플래너 장점과 매력
1. 신속, 정확하게 이뤄지는 업무 & 프로젝트 관리
업무 및 프로젝트 관리 툴인 MS플래너는 쉽고 빠르게 업무 계획을
만들어 팀원에게 할당하고, 통합 대쉬보드로 업무 진행, 지연
및 완료 현황을
한눈에 파악할 수 있습니다. 그림 1처럼
영업, 마케팅 및 개발 같은 업무 단위 혹은 팀단위로 작업을 만들고 담당자에게 할당하는 방식인데 직관적
메뉴 구성과 사용자 인터페이스로 누구가 쉽게 이용할 수 있습니다.
그림 1) 업무별로 생성된 단위 업무 계획
그림 2는 마케팅 캠페인의 업무 현황 (진행 중 업무 숫자, 담당 인원 및 업무별 일정 등)을 보여주는 대쉬보드입니다. 업무가 누구에게 할당되어 있는지, 해당 업무별 상태 (완료, 진행, 지연 등)를 한 눈에 파악할 수 있고 업무 조정 및 위임 혹은 필요한 대책을 수립할 수 있습니다.
그림 2) 업무 현황 대쉬보드
2. 업무 관리와 협업을 한꺼번에
MS플래너로 업무 및 프로젝트 계획을 만들어 팀원에게 할당 및 관리하면서 팀원간 협업에도 활용할 수 있습니다. 아래 그림은 자신에게 할당된 업무에 참여하고 있는 사람이 누군인지, 관련 자료 및 주요 내용은 무엇인지를 제공하는 ‘내 작업 보기’ 화면입니다.
플래너로 만든 업무 계획에 파일을 첨부할 수 있고, 공동 편집도 가능합니다. 또한 MS플래너 안에서 팀원들과 해당 작업에 대한 대화가 나눌 수 있고 그 대화 내용과 산출물을 자동으로 보관하기 때문에 추가 작업 없이도 업무 이력 관리가 되는 장점이 있습니다.
그림 3) '내 작업 보기' 예제 화면
3. 언제, 어디서나 이용할 수 있는 업무 관리 툴
시간과 장소 제약없이 일할 수 있는 환경을 제공하는 것도 한정된 시간에, 적은 자원으로 더 높은 업무 생산성을 가능케 하는 중요한 조건입니다. 이를 위해 MS플래너는 팀원들이 이용하는 모든 기기와 플랫폼을 지원합니다. PC, 태블릿, 웹 및 스마트폰 모두 가능하고 안드로이드, iOS와 원도우폰 모두 가능합니다. 언제, 어디서나 가능한 업무 관리를 보장하는 MS플래너의 매력이죠.
그림 4) 모든 기기를 지원하는 MS플래너
4. Microsoft 오피스 365와의 시너지 효과
MS플래너는
오피스 365에 포함된 서비스입니다. 이 때문에 플래너 사용자가
얻게 되는 시너지 효과들이 꽤 많습니다.
중요한 몇 가지만 추려 보았습니다.
l MS팀즈 (협업 툴 연동)
MS팀즈는 많은 기업 고객이 애용하는 협업 툴인데요, 이 툴도 오피스365 서비스입니다.
따라서 MS플래너와의 궁합이 좋습니다. 클릭
한 번으로 MS팀즈에서
플래너를 연동해 바로 업무 관리에 이용할 수 있습니다. (아래 그림 5)
그림 5) MS팀즈에서 MS플래너를 연동하는 탭(Tab) 기능
l 익스체인지 온라인 이메일 서비스 활용
할당된 ‘내 작업’에서 협업하는 팀원을 확인하고 협의를 할 수 있다고 설명 드렸죠. 별도로 전달 및 공유할 내용이 있으면 ‘보내기’ 기능을 통해 이메일로 전달이
가능합니다. 별도의 이메일 앱으로 이동하지 않고 플래너에서 처리하기 때문에 편리합니다. (그림 6)
그림
6) MS플래너 이메일로 전달 기능
l 아웃룩 일정관리 서비스 통합
업무 및 프로젝트 관리는 곧 일정 관리이기도 합니다. MS플래너는
오피스 365 아웃룩 일정관리와 기본 연동되기 때문에 별도 일정관리 앱이나 서비스 없이도
정확한 일정
관리가 가능합니다. 아래 그림처럼 아웃룩 일정과 연동해 MS플래너와
아웃룩 두 곳에서 모두 업무별 일정을 확인 및 수정할 수 있습니다.
그림 7) 아웃룩 일정관리 서비스 연동 화면
요약해 보면, Microsoft 플래너는 아래 특성을 통해 기업들이 믿고 활용할 수 있는 업무 및 프로젝트 관리 서비스를
제공하는 최적의 협업 툴입니다.
l 직원 누구나 쉽고 편리하게 바로 이용할 수 있는 편리함.
l 신속하고 정확하게 진행할 수 있는 업무 관리 기능 및 프로세스
l 업무 관리와 팀 협업을 함께 수행할 수 있는 유연성
l 언제, 어디서나 이용할 수 있는 확장성
l 오피스 365 통합으로 제공하는 시너지 효과
여러분 기업에 적합한 업무 관리 툴을 검토하고 계신가요? 그렇다면, Microsoft 플래너가 최선의 선택입니다!